CHÍNH SÁCH BẢO MẬT GADA VIETNAM
Ngày có hiệu lực: 22/05/2026 Đơn vị vận hành tại Việt Nam: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN WORKSMATE Inc Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội Email liên hệ: javawoke@worksmate.co.kr Số điện thoại liên hệ: (+84) 568-240-240 Bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: Phòng Quản lý Kinh doanh / Jason Lee Ứng dụng/Nền tảng: GADA Vietnam
I. GIỚI THIỆU
GADA Vietnam tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của Người dùng. Chính sách bảo mật này giải thích cách GADA Vietnam thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của Người dùng khi Người dùng đăng ký, truy cập hoặc sử dụng Dịch vụ.
Bằng việc đăng ký tài khoản, truy cập hoặc sử dụng GADA Vietnam, Người dùng xác nhận rằng mình đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính sách bảo mật này.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Chính sách bảo mật này áp dụng đối với: Người lao động sử dụng GADA Vietnam để tìm kiếm/ứng tuyển/nhận việc; Quản lý công trường, Nhà thầu, Công ty xây dựng; Đội nhóm, Nhà thầu phụ, đơn vị cung ứng lao động; Người dùng truy cập website, ứng dụng, hệ thống quản trị; Cá nhân có dữ liệu được cung cấp cho GADA Vietnam bởi Người dùng hợp pháp.
III. LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN GADA VIETNAM CÓ THỂ THU THẬP
1. Thông tin định danh — Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; hình ảnh cá nhân hoặc ảnh hồ sơ; giấy tờ định danh, hộ chiếu, giấy phép lao động, thị thực hoặc thông tin xác thực tương tự khi cần thiết.
2. Thông tin liên hệ — Số điện thoại; địa chỉ email; địa chỉ liên hệ; khu vực cư trú hoặc khu vực làm việc mong muốn.
3. Thông tin tài khoản — ID Người dùng; mật khẩu đã được mã hóa; phương thức đăng nhập; trạng thái xác thực; lịch sử đăng nhập, đăng xuất và sử dụng tài khoản.
4. Thông tin nghề nghiệp và hồ sơ làm việc — Kinh nghiệm làm việc; kỹ năng, loại công việc xây dựng, chuyên môn; chứng chỉ, giấy phép hoặc tài liệu chứng minh năng lực; thiết bị, công cụ Người dùng sở hữu; mức lương mong muốn; khu vực có thể làm việc; lịch sử làm việc trên GADA Vietnam.
5. Thông tin Đội nhóm, Nhà thầu phụ hoặc đơn vị cung ứng lao động — Tên đội nhóm; thông tin người đại diện; danh sách thành viên; khu vực phục vụ; năng lực thi công; hình ảnh, tài liệu giới thiệu.
6. Thông tin công việc và dữ liệu vận hành — Lịch sử ứng tuyển; lịch sử nhận lời mời; thông tin phân công; xác nhận đi làm; thông tin vắng mặt; thời gian, ca làm việc; địa điểm công trường; thông tin hợp đồng và chữ ký điện tử; trạng thái thanh toán.
7. Thông tin vị trí — Khi Người dùng cho phép: vị trí hiện tại của thiết bị; khu vực do Người dùng lựa chọn; khoảng cách giữa Người dùng và công trường; dữ liệu vị trí phục vụ tìm việc gần vị trí hiện tại, xác nhận đi làm tại công trường hoặc ngăn chặn gian lận.
8. Thông tin kỹ thuật và thiết bị — Địa chỉ IP; loại thiết bị; hệ điều hành; phiên bản ứng dụng; mã định danh thiết bị; nhật ký hoạt động; thông tin kỹ thuật tương tự.
9. Thông tin thanh toán — Trong tương lai nếu có thanh toán: mã đơn hàng; số tiền; thời điểm thanh toán; trạng thái; mã tham chiếu. GADA Vietnam không lưu trữ thông tin thẻ thanh toán đầy đủ hoặc thông tin đăng nhập ngân hàng.
10. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm — Trong trường hợp cần thiết và phù hợp với pháp luật, có thể xử lý: thông tin sức khỏe để xác nhận đủ điều kiện làm việc; thông tin giấy phép lao động, thị thực, tình trạng cư trú; dữ liệu sinh trắc học khi triển khai chức năng xác thực tương ứng; thông tin tài chính cho thanh toán/đối soát.
IV. NGUỒN THU THẬP DỮ LIỆU
GADA Vietnam có thể thu thập dữ liệu từ: Người dùng trực tiếp cung cấp khi đăng ký/cập nhật/sử dụng Dịch vụ; phát sinh trong quá trình Người dùng sử dụng; Quản lý công trường, Nhà thầu, Công ty hoặc bên liên quan; đối tác thanh toán, đối tác xác thực, nhà cung cấp kỹ thuật; cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp Người dùng cung cấp dữ liệu của người khác, Người dùng cam kết có đầy đủ quyền hoặc sự đồng ý hợp pháp để cung cấp dữ liệu đó.
V. MỤC ĐÍCH THU THẬP VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU
GADA Vietnam có thể thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau: tạo, xác thực và quản lý tài khoản Người dùng; xác minh danh tính, số điện thoại, email, tư cách đại diện; tạo, quản lý và hiển thị hồ sơ; kết nối Người lao động với công việc xây dựng phù hợp; hỗ trợ đăng tin, ứng tuyển, duyệt ứng viên, phân công và xác nhận đi làm; quản lý dữ liệu đi làm, vắng mặt, lịch sử làm việc; hỗ trợ tạo, ký, lưu trữ hợp đồng điện tử; gửi thông báo về công việc, ứng tuyển, phân công, hợp đồng; hỗ trợ thanh toán, đối soát, hoàn tiền nếu chức năng thanh toán được triển khai; cải thiện chất lượng Dịch vụ, phát triển tính năng mới; phát hiện, ngăn chặn và xử lý gian lận, lừa đảo, giả mạo; bảo vệ quyền, tài sản, an toàn của GADA Vietnam, WORKSMATE Inc, Người dùng và bên thứ ba; thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
VI. CƠ SỞ XỬ LÝ DỮ LIỆU
GADA Vietnam xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên: sự đồng ý của Người dùng; xử lý cần thiết để cung cấp Dịch vụ; xử lý cần thiết để thực hiện hợp đồng; tuân thủ nghĩa vụ pháp lý; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên; các căn cứ hợp pháp khác theo quy định pháp luật.
VII. CHIA SẺ VÀ TIẾT LỘ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
GADA Vietnam có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với:
1. Người dùng khác trên GADA Vietnam — Hồ sơ Người lao động có thể được chia sẻ với Quản lý công trường, Nhà thầu khi Người lao động ứng tuyển. Dữ liệu đi làm, vắng mặt, phân công và hợp đồng có thể được chia sẻ với các bên liên quan.
2. Nhà cung cấp dịch vụ — Có thể chia sẻ với nhà cung cấp kỹ thuật, lưu trữ dữ liệu, phân tích, xác thực, SMS, email, thông báo đẩy, bản đồ, thanh toán, chăm sóc khách hàng.
3. Đối tác thanh toán — Trong trường hợp có giao dịch thanh toán, có thể chia sẻ dữ liệu cần thiết với cổng thanh toán, ngân hàng, tổ chức tài chính.
4. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền — Khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết để tuân thủ pháp luật, thủ tục tố tụng, điều tra hoặc yêu cầu hợp pháp khác.
5. Trong trường hợp tái cấu trúc doanh nghiệp — Sáp nhập, chia tách, chuyển nhượng, mua bán tài sản hoặc giao dịch tương tự.
GADA Vietnam không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại độc lập mà không có sự đồng ý của Người dùng.
VIII. VỊ TRÍ VÀ DỮ LIỆU ĐỊNH VỊ
GADA Vietnam có thể yêu cầu quyền truy cập vị trí để cung cấp tìm việc gần vị trí hiện tại, xác nhận đi làm tại công trường, kiểm tra khoảng cách hoặc ngăn chặn gian lận. Chỉ thu thập khi Người dùng cho phép thông qua cài đặt thiết bị hoặc ứng dụng. Người dùng có thể tắt quyền truy cập vị trí bất kỳ lúc nào trong cài đặt thiết bị.
IX. THÔNG BÁO, SMS, EMAIL VÀ MARKETING
GADA Vietnam có thể gửi thông báo liên quan đến vận hành: xác thực tài khoản, mã OTP, thông báo công việc, ứng tuyển, phân công, xác nhận đi làm, hợp đồng. Đối với thông báo tiếp thị/khuyến mại/quảng cáo, sẽ thực hiện theo sự đồng ý của Người dùng. Người dùng có thể từ chối nhận thông báo tiếp thị nhưng vẫn nhận các thông báo vận hành cần thiết.
X. COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ TƯƠNG TỰ
GADA Vietnam có thể sử dụng cookie, SDK, mã định danh thiết bị, công cụ phân tích để ghi nhớ tùy chọn, duy trì phiên đăng nhập, bảo mật tài khoản, phân tích cách sử dụng Dịch vụ.
XI. LƯU TRỮ DỮ LIỆU
GADA Vietnam lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để cung cấp Dịch vụ, thực hiện mục đích xử lý, giải quyết tranh chấp, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Khi dữ liệu không còn cần thiết hoặc khi Người dùng yêu cầu xóa hợp lệ, GADA Vietnam sẽ xóa, ẩn danh hóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.
XII. BẢO MẬT DỮ LIỆU
GADA Vietnam áp dụng các biện pháp kỹ thuật, hành chính và tổ chức phù hợp: kiểm soát truy cập nội bộ; mã hóa hoặc bảo vệ mật khẩu; xác thực tài khoản; ghi nhận nhật ký truy cập; phân quyền quản trị; sao lưu dữ liệu; giám sát hệ thống; đào tạo nhân sự liên quan.
XIII. CHUYỂN DỮ LIỆU RA NƯỚC NGOÀI VÀ HẠ TẦNG LƯU TRỮ
GADA Vietnam hiện có thể sử dụng AWS, Firebase và các dịch vụ tương tự để lưu trữ, xử lý, sao lưu, xác thực hoặc vận hành Dịch vụ. Do cấu trúc kỹ thuật, dữ liệu cá nhân có thể được lưu trữ, truy cập hoặc xử lý tại Việt Nam hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam trong phạm vi cần thiết. GADA Vietnam có kế hoạch từng bước xem xét và chuyển hạ tầng dữ liệu về Việt Nam khi phù hợp.
XIV. QUYỀN CỦA NGƯỜI DÙNG ĐỐI VỚI DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Theo quy định pháp luật, Người dùng có các quyền: được biết về hoạt động xử lý; đồng ý hoặc không đồng ý; truy cập dữ liệu cá nhân; chỉnh sửa dữ liệu không chính xác; rút lại sự đồng ý; yêu cầu xóa dữ liệu; yêu cầu hạn chế xử lý; phản đối việc xử lý; yêu cầu cung cấp dữ liệu; khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường.
Người dùng có thể thực hiện các quyền này qua chức năng trong ứng dụng hoặc liên hệ: javawoke@worksmate.co.kr.
XV. RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý
Người dùng có thể rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân. Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước đó. Nếu rút lại đối với dữ liệu cần thiết cho Dịch vụ, GADA Vietnam có thể không thể tiếp tục cung cấp một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ.
XVI. XEM, CHỈNH SỬA VÀ XÓA TÀI KHOẢN
Người dùng có thể xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu thông qua tài khoản GADA Vietnam, hoặc yêu cầu xóa tài khoản. Sau khi xóa, một số dữ liệu có thể vẫn được lưu trữ để tuân thủ pháp luật, giải quyết tranh chấp, phòng chống gian lận, đối soát thanh toán.
XVII. DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI DƯỚI 18 TUỔI
GADA Vietnam không chủ đích cung cấp Dịch vụ cho người dưới 18 tuổi, trừ khi pháp luật cho phép và có sự đồng ý hợp lệ của cha mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp.
XVIII. DỮ LIỆU DO NGƯỜI DÙNG CUNG CẤP VỀ BÊN THỨ BA
Trường hợp Người dùng cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác, Người dùng cam kết đã thông báo cho cá nhân đó và có sự đồng ý hợp pháp.
XIX. LIÊN KẾT VÀ DỊCH VỤ CỦA BÊN THỨ BA
GADA Vietnam có thể tích hợp hoặc liên kết với dịch vụ của bên thứ ba (bản đồ, xác thực, SMS, email, thanh toán, lưu trữ đám mây, phân tích, mạng xã hội). Việc sử dụng dịch vụ bên thứ ba chịu sự điều chỉnh bởi điều khoản và chính sách riêng của bên thứ ba đó.
XX. SỰ CỐ DỮ LIỆU
Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, GADA Vietnam sẽ thực hiện các biện pháp đánh giá, kiểm soát, khắc phục và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền hoặc Người dùng khi pháp luật yêu cầu.
XXI. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
GADA Vietnam có quyền cập nhật Chính sách bảo mật này tùy từng thời điểm. Khi có thay đổi quan trọng, GADA Vietnam sẽ thông báo qua ứng dụng, email, website hoặc phương thức phù hợp khác.
XXII. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tên đơn vị vận hành tại Việt Nam: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN WORKSMATE Inc Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội Email: javawoke@worksmate.co.kr Số điện thoại: (+84) 568-240-240 Bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: Phòng Quản lý Kinh doanh Người phụ trách: Jason Lee
XXIII. HIỆU LỰC
Chính sách bảo mật này có hiệu lực kể từ ngày 22/05/2026. Bằng việc đăng ký, truy cập hoặc sử dụng GADA Vietnam, Người dùng xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính sách bảo mật này.